A contabilidade é essencial para pequenas empresas, isto porque os profissionais da área cuidam dos impostos, deixam as contas em dia e administram questões burocráticas no geral.
Ao abrir um negócio, o empreendedor está pensando em seus planos, contratações, e no estoque. Nos investimentos e muitas outras demandas relacionadas à atuação da empresa. No entanto, é fundamental pensar na constituição societária, no tipo jurídico da empresa, onde estará alocada, qual o capital social e trabalhar com o planejamento financeiro. E quem presta este serviço é o contador.
O contador tem função essencial para as empresas, pois é ele quem auxilia no planejamento financeiro da empresa. Isso acontece por meio de seu orçamento e é quem consegue saber se uma determinada ou entidade está sendo lucrativa. O lucro é a seiva que alimenta a vida das empresas. Sem lucro, não há continuidade de negócios.
Além disso, atualmente, o profissional de contabilidade não é mais o profissional que cuida apenas das contas em dia. Hoje sua atuação vai além dos aspectos puramente técnicos. Está cada vez mais presente no assessoramento e consultoria em gestão, sendo peça fundamental no desenvolvimento de muitas empresas.
Praticidade
Há dois tipos de contabilidade hoje em dia: a societária e a fiscal. A primeira cuida de atos práticos e registros e dão sustentação a demonstrações contábeis de prestação de contas. A contabilidade fiscal está relacionada a todo o processo de informações das obrigações fiscais, das atividades da empresa, da incidência de tributos, débitos e créditos e da apuração de impostos devidos.
Normalmente, é o contador quem orienta sobre o formato jurídico que a empresa deve adotar. Ele também ajuda a definir quais os procedimentos, licenças e autorizações que são precisos obter. Como exemplo: registrar a empresa e qual o melhor regime tributário para ela. Além de fazer balanços mensais e anuais das contas da empresa e lembrar o pagamento de contas, uma empresa contabilidade deve estar por dentro de possíveis modificações na legislação brasileira.
Empreendedores de médias e grandes empresas
As empresas médias e grandes empregam, pelo menos, um ou dois contadores. Já as pequenas costumam contratar um escritório contábil ou utilizar um contador que divide seu tempo com outras empresas. Você pode ter um funcionário da área dentro da empresa ou contratar uma empresa de contabilidade para prestar o serviço. O importante ao empreendedor é que ele tenha acesso e controle da sua gestão com base em informações, organização financeira, prestações de contas, balancetes mensais e demonstrações contábeis anuais.
Isso significa que é importante que o empreendedor seja pró-ativo e não fique à espera do telefonema do escritório de contabilidade para solicitar alguma documentação, ou as notas para a elaboração da contabilidade do período. Para que as contas estejam em dia e uma boa saúde financeira para a sua empresa, é necessário repassar todas as informações e documentação antes de acabar o mês para que tudo fique dentro da normalidade. Pois uma contabilidade atrasada compromete o pagamento de impostos e, por consequência, gerar multas e outras penalidades para a empresa.
Contabilidade organizada
Muitas empresas utilizam serviços automatizados para o pagamento de salários para funcionários, geração de boletos e recebimento de faturas. Essa automatização também facilita os processos de comunicação entre empresa e escritório de contabilidade, agilizando o processo de gestão contábil. Isso atrai como resultado uma contabilidade organizada, contas em dia, e também um bom indicador de como andam os negócios.